Certaines validités sont à vendre : leur attribution à un utilisateur génère une facturation pour ce dernier. Il peut être nécessaire d’attribuer une validité à un utilisateur sans que celle-ci soit facturée. Par exemple, lorsqu’un utilisateur arrive en cours d’année et qu’il a déjà payé une license dans sa structure précédente, celle-ci ne doit pas lui être facturée par la nouvelle structure. Il est désormais simple d’attribuer une validité ou de renouveler une validité sans pour autant la vendre grâce à la fonction de débrayage de cette vente.
1/ RAPPEL SUR LA DÉFINITION D’UNE VALIDITÉ À VENDRE
Une validité est à vendre lorsque :
- Elle dispose des paramètres Soumise à échéance et Validité bloquante pour la saisie (si requise).
- Elle est couplée à un produit dans Admin > Ventes > Produits > Validités à vendre.
2/ ATTRIBUTION DU DROIT DÉBRAYAGE DES VENTES DE VALIDITÉS
Le débrayage de la vente d’une validité est disponible pour les utilisateurs possédant le droit Débrayage des ventes de validités, attribuable via le menu Admin > Utilisateurs > Profils, puis onglet Ventes.
3/ APPLICATION DU DÉBRAYAGE
Le débrayage de la vente d’une validité s’effectue dans la page Gestion > Utilisateurs > Utilisateurs > Validités :
- Lors de l’attribution d’une nouvelle validité à vendre : dans le menu déroulant au-dessus du tableau à droite, sélectionner la validité souhaitée. Dans le cas d’une validité à vendre, le bouton Ajouter se transforme en Acheter et un interrupteur Débrayer la vente apparaît. En activant l’interrupteur, le bouton Acheter se transforme en Ajouter. Dans le formulaire de saisie, compléter les paramètres et cliquer sur Enregistrer. La validité est attribuée mais l’utilisateur n’est pas facturé.
- Lors du renouvellement d’une validité à vendre : dans la colonne Actions du tableau qui liste les validités, cliquer sur le picto Euro barré avec un crayon (Modifier). Dans le formulaire d’édition de la validité, cliquer sur l’interrupteur Débrayer la vente. La Limite de validité devient modifiable. Il faut alors sélectionner la date souhaitée dans le calendrier et cliquer sur Enregistrer. Une nouvelle date limite est attribuée sans déclencher de vente.
Voir la documentation sur le débrayage de la vente d’une validité :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Débrayer-la-vente-d'une-validité
Voir la documentation sur le couplage d’une validité à un produit :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-produits-et-des-ventes#Configuration-d'un-produit-Validité
Voir la documentation sur le paramétrage des types de validités :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Ajouter-un-type-de-validités