La gestion d’une structure s’appuie sur des outils logiciels et un ensemble de documents de toutes natures, en lien avec son activité. ReservationAutoEcole.com relie ces deux axes grâce à sa fonctionnalité de stockage en cloud des documents. Les utilisateurs First Price et supérieur bénéficient d’un espace de stockage inclus sans surcoût dans leur abonnement.
Cet espace de stockage est prévu pour 2 types de stockages :
Il existe dans ReservationAutoEcole.com une fonction comptable spécifique pour la saisie des factures fournisseurs. Dans cette interface de saisie, il est possible de téléverser (uploader) un fichier correspondant à la facture fournisseur saisie. Cela permet de dématérialiser l’intégralité du stockage de la comptabilité étant donné que la partie « facturation client » est elle-même traitée de façon dématérialisée dans ReservationAutoEcole.com au travers de la génération de factures PDF ainsi que de reçus PDF.
La documentation sur les factures fournisseurs se trouve ici :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-achats#Nouveau-type-de-facture-fournisseur
Les ressources sont les données-phares du planning de réservation ReservationAutoEcole.com, puisque c’est autour d’elles et de leurs disponibilités que s’organise l’activité de la structure. Il peut être utile, par exemple pour une auto-école de pouvoir mettre à disposition le manuel d’utilisation des véhicules.
La documentation concernant les documents liés aux ressources se trouve ici :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Documents
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-documents